Bijzondere mijlpaal zorgt voor bijzonder verzoek: overschrijding evenementenlimiet voor jubilerend Oranjecomité
ROELOFARENDSVEEN – Het Oranjecomité Juliana heeft bij de gemeente Kaag en Braassem een verzoek ingediend om in 2026 eenmalig een extra evenement te mogen organiseren op de parkeerplaats naast het Sportpad in Roelofarendsveen. Aanleiding is het vieren van Koningsdag en het 112,5-jarig jubileum van het comité.
Volgens het huidige Evenementenbeleid Kaag en Braassem 2024 mogen er jaarlijks maximaal drie grote evenementen met een maximale duur van vier dagen plaatsvinden op deze locatie. Dit zijn doorgaans ‘De Veen Gaat Vreemd’, de huttenbouw en de kermis. Voor het jubileumjaar wil het Oranjecomité echter een vierde evenement organiseren, vergelijkbaar met het programma tijdens Koninginnedag en het 100-jarig jubileum in 2013.
Het comité heeft een brief gestuurd naar burgemeester Astrid Heijstee-Bolt met het verzoek om een extra evenement te organiseren op de parkeerplaats. Deze is openbaar en behandeld tijdens de vergadering van burgemeester en wethouders van 15 juli.
Argumentatie
Het comité doet een beroep op artikel 4.14 van het evenementenbeleid, waarin staat dat de burgemeester in bijzondere gevallen van het beleid mag afwijken. Als argumenten geeft het Oranjecomité dat het evenement maatschappelijke verbinding binnen het dorp bevordert, en dat gaat het om een eenmalige situatie: in de komende jaren wordt Koningsdag weer in de verschillende wijken en buurten georganiseerd.
Een andere locatie is volgens het comité niet mogelijk. 'Er zijn binnen Roelofarendsveen/Oude Wetering nagenoeg geen vergelijkbare, geschikte locaties beschikbaar met voldoende capaciteit en voorzieningen die zo centraal zijn gelegen en goed toegankelijk zijn van meerdere kanten en liggen in een omgeving die voor minimale overlast zorgen', stellen zij in de brief.
Gemeente positief
De gemeente staat in beginsel positief tegenover het verzoek, maar adviseert om bij de uiteindelijke aanvraag rekening te houden met de overlastmeldingen die de afgelopen jaren binnenkwamen over deze locatie. Daarom wordt voorlopig uitgegaan van een maximaal aantal van drie feestavonden, in plaats van vier.
De burgemeester heeft bepaald een positieve grondhouding te hebben ten aanzien van het toepassen van de vrijstelling, op basis van de maatschappelijke functie die het evenement mogelijk zal vervullen.
Deze positieve grondhouding is géén garantie is dat de vergunning wordt verleend. Het Oranjecomité moet nog een officiële aanvraag indienen voor een evenementenvergunning. Pas dan wordt het verzoek formeel beoordeeld. Daarbij moet ook blijken dat er voldoende draagvlak is onder omwonenden en ondernemers, en dat het comité hen vooraf goed informeert. Een schriftelijke terugkoppeling van deze participatie zal onderdeel uitmaken van de aanvraag voor de evenementenvergunning.
Lees ook: Scheef Huisje in Nieuwe Wetering weer stap dichterbij
